個人情報及び特定個人情報保護方針
株式会社Foogiftは、Foogiftのサービス提供業務を行うに当たって、お客様、加盟店様、支援者並びに従業員の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。
以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
- 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
- 当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
- 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時･適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
2024年7月15日（制定）
株式会社Foogift
代表取締役：末次 祐樹
個人情報及び特定個人情報の取扱について
株式会社Foogiftは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。
１．個人情報及び特定個人情報等の利用目的
当社が取扱う個人情報は、次の利用目的の範囲内で適正に取扱います。
| ① | サービスの会員（ユーザー）に関する個人情報 |
| 取得する情報 | ・氏名 ・連絡先に関する情報 ・勤務先に関する情報 ・メールアドレス ・生年月日 ・クレジットカード情報（カード番号、カード名義、有効期限、セキュリティコード）（お支払い情報として登録した場合） ・ご本人の端末上の連絡先（アドレス帳）に記録されている情報 ・入力フォームその他当社が定める方法を通じてご本人が入力送信又は提供する情報 ・当該外部サービスでご本人が利用するID（外部サービス連携の場合） ・その他当該外部サービスのプライバシー設定によりご本人が連携先に開示を認めた情報（FacebookやLINE等における友達リスト等に関する情報）（外部サービス連携の場合） |
| 利用目的 | ・本サービスに関する登録の受付、本人確認、ご本人認証、ご本人設定の記録のため ・本サービスをご利用になられたご本人の商品・役務の購入に関する取引の実行のため ・ご本人が購入された商品・役務の代金のご請求、精算処理のため ・ご本人にポイントやクーポン（第三者が発行するものを含みます）を付与するため ・端末上の連絡先（アドレス帳）に記録されている情報を本サービスに同期するため ・連携した外部サービスから提供された情報（FacebookやLINEにおける友達リスト等に関する情報）を本サービスに同期するため ・本サービスの利用履歴等を調査分析し、その結果を本サービスの改良、開発や広告の配信に利用するため ・当社又は広告主となる第三者の商品・役務に関する広告、宣伝のため ・当社又は第三者の商品・役務に関するマーケティングのため ・キャンペーン等の抽選や景品発送のため ・本サービスの改善および新サービスの企画立案、開発のため ・本サービスの利用状況の調査、分析又は統計データの作成のため ・本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼をお願いし、又はその結果などをご報告するため ・本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内のため ・メンテナンスその他重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため ・本サービスの利用規約等に違反しているご本人を発見し又は利用規約等の違反者への対応を行うため ・本サービスを用いた詐欺や不正アクセスなどの不正行為を調査、検出、予防し、又はこれらに対応するため ・本サービスに関するご本人からのお問い合わせに回答するため ・本サービスの利用状況をご本人にご報告するため |
| ② | 加盟店登録で取得する個人情報 |
| 取得する情報 | ・氏名 ・連絡先に関する情報 ・店舗に関する情報 ・入力フォームその他当社が定める方法を通じてご本人が入力送信又は提供する情報 |
| 利用目的 | ・本サービスを通して加盟店舗をご利用になられた商品・役務の購入に関する取引の実行のため ・本サービスの改善および新サービスの企画立案、開発のため ・本サービスの利用状況の調査、分析又は統計データの作成のため ・本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼をお願いし、又はその結果などをご報告するため ・本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内のため ・メンテナンスその他重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため ・本サービスの利用規約等に違反しているご本人を発見し又は利用規約等の違反者への対応を行うため ・本サービスを用いた詐欺や不正アクセスなどの不正行為を調査、検出、予防し、又はこれらに対応するため ・本サービスに関するご本人からのお問い合わせに回答するため |
| ③ | 支援先（ひとり親家庭）に関する個人情報 |
| 取得する情報 | ・氏名 ・連絡先に関する情報 ・勤務先に関する情報 ・メールアドレス ・生年月日 ・クレジットカード情報（カード番号、カード名義、有効期限、セキュリティコード）（お支払い情報として登録した場合） ・ご本人の端末上の連絡先（アドレス帳）に記録されている情報 ・入力フォームその他当社が定める方法を通じてご本人が入力送信又は提供する情報 ・当該外部サービスでご本人が利用するID（外部サービス連携の場合） ・その他当該外部サービスのプライバシー設定によりご本人が連携先に開示を認めた情報（FacebookやLINE等における友達リスト等に関する情報）（外部サービス連携の場合） |
| 利用目的 | ・本サービスに関する登録の受付、本人確認、ご本人認証、ご本人設定の記録のため ・本サービスをご利用になられたご本人の商品・役務の購入に関する取引の実行のため ・ご本人が購入された商品・役務の代金のご請求、精算処理のため ・ご本人にポイントやクーポン（第三者が発行するものを含みます）を付与するため ・端末上の連絡先（アドレス帳）に記録されている情報を本サービスに同期するため ・連携した外部サービスから提供された情報（FacebookやLINEにおける友達リスト等に関する情報）を本サービスに同期するため ・本サービスの利用履歴等を調査分析し、その結果を本サービスの改良、開発や広告の配信に利用するため ・当社又は広告主となる第三者の商品・役務に関する広告、宣伝のため ・当社又は第三者の商品・役務に関するマーケティングのため ・キャンペーン等の抽選や景品発送のため ・本サービスの改善および新サービスの企画立案、開発のため ・本サービスの利用状況の調査、分析又は統計データの作成のため ・本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼をお願いし、又はその結果などをご報告するため ・本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内のため ・メンテナンスその他重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため ・本サービスの利用規約等に違反しているご本人を発見し又は利用規約等の違反者への対応を行うため ・本サービスを用いた詐欺や不正アクセスなどの不正行為を調査、検出、予防し、又はこれらに対応するため ・本サービスに関するご本人からのお問い合わせに回答するため ・本サービスの利用状況をご本人にご報告するため ・本サービスを用いてポイント配布や情報の支援をするため |
| 個人情報名 | 利用目的 |
|---|---|
| 採用応募者の個人情報 | 採用選考のための面談についてのご連絡・採用選考の合否のご連絡 |
| 従業員の個人情報 | 人事労務管理（別途同意書にて明示） |
| お問い合せで取得した個人情報 | お問い合せ対応のためのご連絡 |
| 受託業務にて取得した個人情報 | 受託業務における契約履行のため |
２. 利用中止要請の方法
ご本人は、当社所定の方法により、利用者情報の全部又は一部についてその利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお、利用者情報の項目によっては、その収集又は利用が本サービスの前提となるため、当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集を停止する場合がございます。
３.個人情報及び特定個人情報等の第三者提供
当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①～④を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
①ご本人の同意がある場合
②法令などで認められた場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
４．委託先等の管理
当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預託することがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、管理および保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。
５．個人情報の委託
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の全部または一部を業務委託先に預託することがあります。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、業務委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
なお、当社は、クレジットカード情報管理及び決済代行のため、クレジットカード情報（カード番号、カード有効期限、セキュリティコード）を決済代行会社に委託しており、当社内でクレジットカード情報を保有致しません。
６．個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等の手続きについて
①ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、第三者提供記録、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。
②お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認いたします。
③ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
④ご本人またはその代理人からの開示等の請求は、合理的期間内に回答させていただきます。
開示等の手続きの方法
- 下記の窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。
- 当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付いたしますので、必要事項をご記入ください。
- 当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
- 代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
- 「個人情報開示等申請書」を郵送してください。
- 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。
＊特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。
開示等の求めに対する送料の負担と徴収方法
「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、1000円の送料をご負担いただきます。1000円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい
７．個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口
| お問い合わせ先 | 株式会社Foogift 担当：代表取締役 |
| E -mail | suetsugu.yuki@foogift.co.jp |
| 電話番号 | 090-9713-8752 |
その他の免責事項
①当社は、当サイトやアプリケーションに情報を掲載する際には細心の注意を払っておりますが、これらの情報の正確性、完全性、または有用性について保証するものでは ありません。また、ユーザーの送信した情報が当社のコンピュータシステムに到着するかどうか、および到着した情報がユーザーの送信した情報と、全く同じ内容であるかについて一切責任を負いません。
②自然災害、回線不調、障害による、もしくは保守のための機器の停止による情報の喪失、遅延、もしくは誤送、または第三者による情報の改ざんもしくは漏洩により発生したユーザーの損害についても、当社の免責事項とさせて頂きます。
③当社は、当サイト上の情報を予告無しに変更、またはサイトの運営を中断もしくは中止することがございます。あらかじめご了承下さい。また、それらによって生じるいかなる損害についても責任を負いません。
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代表取締役 末次祐樹